Ingeniería de software · Colombia

Deja de copiar datos a mano.

Tus sistemas, encajados en un solo flujo

Hacemos que tus sistemas trabajen juntos: conectamos el CRM, la facturación, WhatsApp y la base de datos que ya usas, y construimos las herramientas internas que les faltan.

Cuéntanos qué haces a mano Ver casos

Respondemos en un día hábil, en español o en inglés.

El problema

La mayoría de los problemas que nos traen no se resuelven con más software. Se resuelven haciendo que el que ya pagas funcione en conjunto: que un pago en el CRM active el onboarding, que la factura salga sin que nadie la digite y que el reporte del lunes no dependa de una hoja de cálculo que solo una persona entiende.

Servicios

Qué construimos

Cada servicio sale de trabajo que ya hicimos en producción. Si tu caso no encaja en ninguno, escríbenos igual.

Recibimos los webhooks de tu CRM, orquestamos flujos en n8n y conectamos APIs de terceros: WhatsApp, Zoom, pasarelas de pago y facturación electrónica. Cada envío queda registrado; si falla, se reintenta y te avisa.
Qué entregamos
- Flujos en n8n y GoHighLevel con manejo de errores
- Sincronización programada con APIs REST y GraphQL
- Facturación electrónica con Siigo y Alegra
- Mensajería financiera SWIFT MT y MX (ISO 20022)
Desde USD 500 por flujo
Herramientas: n8n · GoHighLevel · Webhooks · REST · GraphQL · Celery
Paneles operativos, motores de reglas, calendarios de seguimiento e inventarios. Si tu gente trabaja en campo o en planta con mala señal, lo entregamos como app instalable que sigue funcionando sin conexión.
Qué entregamos
- Paneles con indicadores y listas de acciones pendientes
- Importación masiva que reporta errores fila por fila
- Permisos por rol y por región
- App web instalable con lectura de QR y fotos
Desde USD 2.500
Herramientas: Django · Laravel · Filament · NestJS · React · PostgreSQL
Consultas SQL, tableros en Power BI y Tableau, reportes en Excel que se generan solos y migración de tableros entre plataformas. Antes de graficar, comprobamos que el dato de origen sea correcto.
Qué entregamos
- Tableros en Power BI y Tableau
- Migración de tableros de Power BI a Tableau
- Reportes programados en Excel
- Consultas y vistas SQL para reportería
Desde USD 800 por tablero
Herramientas: SQL · PostgreSQL · Power BI · Tableau · pandas
Diagnosticamos empezando por la base de datos y terminando en el código. Corregimos datos inconsistentes, colas atascadas y fechas que se calculan mal por la zona horaria, y dejamos por escrito qué pasó y cómo evitar que se repita.
Qué entregamos
- Mantenimiento correctivo por horas o en plan mensual
- Diagnóstico de incidentes de nivel 2 y 3, y corrección de datos
- Informe de causa raíz después de cada incidente
- Documentación técnica del sistema heredado
Desde USD 25 por hora · 13 % menos en plan mensual
Herramientas: SQL · Laravel · NestJS · Docker · Sentry

Precios de referencia para empresas de América Latina. En España cotizamos según el mercado. En planes mensuales con horas comprometidas (retainer) descontamos 13 % de la tarifa por hora. El valor final depende del alcance y queda fijo en la propuesta.

Primer paso

Diagnóstico de automatización

Antes de un proyecto grande, un trabajo pequeño y de precio cerrado. Revisamos tus sistemas y las tareas que tu equipo hace a mano, y te entregamos un mapa con lo que conviene automatizar primero, cuánto esfuerzo toma y cuánto costaría.

Incluye

Entrevista con quien hace el proceso hoy
Revisión de accesos, APIs y datos disponibles
Mapa priorizado de automatizaciones con esfuerzo y costo
Reunión de entrega para resolver dudas

Precio fijo: USD 400
Duración: 3 a 5 días hábiles

Si después contratas el proyecto, descontamos el valor del diagnóstico.

Quiero el diagnóstico

Cómo trabajamos

Precio cerrado por fases, y el código es tuyo

Desliza para ver los cuatro pasos

Paso 01
Diagnóstico
Una llamada de 30 minutos y una revisión de los sistemas que ya usas. Preguntamos qué se hace a mano, cuántas veces y quién lo hace.
Sales con: el problema escrito en una página
Paso 02
Propuesta
Alcance, fases, precio cerrado por fase y lo que queda por fuera. No escribimos una línea de código antes de que la apruebes.
Sales con: una propuesta que puedes comparar con otras
Paso 03
Entregas por fase
Desde la primera fase recibes algo que tu equipo puede usar. Lo revisamos contigo en reuniones de avance y los cambios de alcance se acuerdan por escrito.
Sales con: software en uso, no una demo
Paso 04
Cierre documentado
Te entregamos el código, la documentación y el registro de las decisiones técnicas. Si lo prefieres, seguimos con soporte mensual.
Sales con: un sistema que otro equipo puede mantener

Casos

Problemas que ya resolvimos

Proyectos del equipo, incluidos algunos anteriores a Vulcano. Omitimos los nombres de los clientes.

01 / 05Educación en línea

Seguimiento de estudiantes con sincronización diaria y agenda en Zoom

47 estudiantes en seguimiento automático
Riesgo ajustable por el tutor, con justificación obligatoria e historial
Entregado por fases en un mes

Django · Celery · GraphQL · Zoom API · PostgreSQL

El problema: Un equipo de tutores revisaba a mano el avance de cada estudiante en una plataforma externa de idiomas y coordinaba las sesiones por correo.
Lo que construimos: Un módulo en Django que cada mañana consulta la API GraphQL del proveedor, calcula la etapa y el riesgo de cada estudiante con un motor de reglas, propone diez sesiones por estudiante, las agenda en Zoom y avisa cuando alguien lleva 14, 30 o 45 días sin estudiar.

02 / 05Reclutamiento en salud

Tablero comercial que lee GoHighLevel a través de n8n

Ventas atribuidas a cada anuncio
Asistencia a citas: confirmadas, canceladas y ausencias
Filtros por periodo, vendedor y etiqueta de anuncio

GoHighLevel · n8n · Next.js · Zod · TanStack Query

El problema: El equipo comercial tenía leads, citas y oportunidades en GoHighLevel, pero para saber qué anuncio vendía o qué vendedor cerraba había que exportar y cruzar a mano.
Lo que construimos: Un flujo en n8n que consolida contactos, oportunidades y citas de GoHighLevel en un solo JSON, y un tablero en Next.js que lo valida con Zod y lo muestra con filtros por periodo, vendedor y anuncio.

03 / 05Banca

Conversión de mensajes interbancarios SWIFT MT a ISO 20022

MT103 y MT202 en ambos sentidos
11 archivos de mapeo que se ajustan sin tocar el código
Un mensaje defectuoso no detiene el lote

Java · Apache Camel · ISO 20022 · JSON

El problema: Una pasarela de mensajería que ya operaba en formato MX (ISO 20022) necesitaba recibir y emitir mensajes en el formato MT anterior.
Lo que construimos: Soporte de MT103 y MT202 sobre Apache Camel: parsers, validadores, archivos JSON de mapeo y un flujo automático que convierte MT a pacs.008 y pacs.009 a MT202. Los lotes se procesan de forma asíncrona y un mensaje con errores queda registrado sin detener el resto.

04 / 05Movilidad urbana

Facturación electrónica con tres proveedores y reenvío automático

3 proveedores de facturación electrónica
Reenvío automático de facturas fallidas
Cada solicitud rastreable por NIT

Laravel · NestJS · PostgreSQL · Jobs

El problema: Una plataforma de parqueaderos emitía facturas por Siigo, Alegra y SATCOM, y las que fallaban no dejaban rastro para reintentarlas.
Lo que construimos: Ampliamos los conectores existentes: registro de empresas ante cada proveedor, nuevos tipos de documento, un proceso en cola que reenvía las facturas fallidas y un registro de cada solicitud con su NIT para rastrear cualquier envío.

05 / 05Logística e industria

Dos inventarios que salieron de la hoja de cálculo

Errores de importación reportados fila por fila
Permisos por departamento y municipio
App de patio para conductores y operadores

Laravel · Filament · React · PWA

El problema: Una operación distribuía kits por municipio y otra controlaba el material que entra y sale de una planta. Las dos llevaban el inventario en hojas de cálculo.
Lo que construimos: Para la primera, un backend en Laravel con importación masiva, permisos por departamento y municipio, y actas en PDF con caché que se empaquetan en ZIP desde una cola. Para la planta, una app web instalable con lectura de QR, fotos desde la cámara y aprobación del administrador.

Equipo

Quien te atiende es quien programa

Vulcano lo dirigen Diana Pinzón y Gabriel Castillo. La persona con la que hablas en la primera llamada es la que después escribe el código.

Diana Pinzón

Cofundadora · Automatización e integraciones

Método

Entrega por fases y ajusta la herramienta con quien la usa a diario, en reuniones de avance, hasta que la operación deja de depender del correo y la hoja de cálculo.

Lidera:Integraciones y automatización · Datos y reportes

Trayectoria

Base
Flujos en n8n, Zapier y GoHighLevel que conectan CRM, prospección y correo.
Formación
Psicología y análisis cuantitativo: el dato detrás de cada flujo.
2026
Tablero comercial que lee GoHighLevel a través de n8n, junto con Gabriel.
2026
Módulo de seguimiento en Django con sincronización GraphQL diaria y agenda en Zoom.

Stack: n8n · GoHighLevel · Zapier · Django · Celery · Python · Power BI

Gabriel Castillo

Cofundador · Backend, integraciones y datos

Método

Diagnostica entrando por la base de datos y saliendo por el código: ahí aparece la causa de la mayoría de los errores en producción.

Lidera:Herramientas internas · Soporte y mantenimiento

Trayectoria

2023
Backend y soporte en producción de una plataforma de beneficios en más de cinco países de América Latina.
2025
Conectores de facturación electrónica con Siigo, Alegra y SATCOM para una plataforma de parqueaderos.
2025
Soporte de mensajes SWIFT MT103 y MT202 en una pasarela ISO 20022, e inventarios con app de campo.
2026
BI y analítica de datos: tableros en Tableau y Power BI, y migraciones entre plataformas.

Stack: Laravel · NestJS · Django · Java · Apache Camel · PostgreSQL · Docker · Tableau

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos antes de empezar

¿De quién son el código y los accesos?

Tuyos desde el primer día. El repositorio, el hosting y las cuentas de servicios quedan a nombre de tu empresa, con la documentación necesaria para que otro equipo continúe sin depender de nosotros.

¿Por qué un equipo de dos personas?

Porque quien diagnostica es quien programa: no hay traspaso entre un área comercial y un área de desarrollo. Si un proyecto necesita más manos, sumamos desarrolladores y lo decimos en la propuesta.

¿Cómo se paga?

En dólares y por fase: 50 % al iniciar y 50 % contra entrega conforme de cada fase. Los planes mensuales se pagan por adelantado y tienen 13 % de descuento sobre la tarifa por hora.

¿Trabajan con empresas fuera de Colombia?

Sí. Trabajamos en remoto, en español e inglés, y ajustamos las reuniones a tu zona horaria. Colombia está en UTC-5.

¿Qué necesito para empezar?

Acceso de lectura a los sistemas involucrados y una persona de tu equipo que conozca el proceso. Con eso hacemos el diagnóstico.

¿Usan inteligencia artificial?

Solo donde aporta y se puede revisar, por ejemplo para clasificar o resumir texto. Las reglas de negocio y los cálculos van en código con pruebas, para que dos ejecuciones den el mismo resultado.

Contacto

Cuéntanos qué se hace a mano en tu operación

Con tres datos podemos empezar: qué sistemas usan, qué tarea se repite y para cuándo lo necesitas. Respondemos en un día hábil, en español o en inglés.

¿Prefieres el correo?

vulcano.start.ia@gmail.com

Deja de copiar datos a mano.

01Integraciones y automatizaciónTus plataformas se comunican entre sí y nadie vuelve a copiar datos a mano.+

02Herramientas internas y panelesEl software que tu equipo usa a diario, hecho con sus reglas y no con las de un producto genérico.+

03Datos y reportesCifras en las que puedes confiar, sin armar el reporte a mano cada semana.+

04Soporte y mantenimiento correctivoCuando algo falla en producción, buscamos la causa y no solo el síntoma.+

Diagnóstico de automatización

Diagnóstico

Propuesta

Entregas por fase

Cierre documentado

Seguimiento de estudiantes con sincronización diaria y agenda en Zoom

Tablero comercial que lee GoHighLevel a través de n8n

Conversión de mensajes interbancarios SWIFT MT a ISO 20022

Facturación electrónica con tres proveedores y reenvío automático

Dos inventarios que salieron de la hoja de cálculo